Études notariales

Recevez des dossiers structurés, pas des pièces jointes.

Preedia organise la collecte en amont, côté agence. L'étude reçoit une transaction dont les pièces sont déjà rassemblées, nommées et rattachées au bon dossier, avec l'historique de qui a transmis quoi et quand.

20 minutes en visio, sans engagement, aucune installation à prévoir.

Signature d'un acte autour d'une table
Ce qui coûte du temps à l'étude

Quand la collecte est dispersée, l'étude récupère aussi les allers-retours.

Entre l'offre acceptée et la transmission, les pièces peuvent circuler entre plusieurs interlocuteurs et plusieurs outils. Résultat : l'étude reçoit parfois un dossier qu'il faut encore compléter ou reconstituer.

Les pièces arrivent par plusieurs canaux

Plusieurs expéditeurs, plusieurs mails et parfois différentes versions d'un même document compliquent la lecture du dossier.

Les pièces manquantes génèrent de nouvelles relances

Lorsqu'un document manque ou doit être redemandé, de nouveaux échanges commencent entre l'étude, l'agence et les parties.

?

L'historique devient difficile à reconstituer

Retrouver qui a transmis une pièce, quand elle a été déposée ou si elle a déjà été redemandée peut nécessiter de revenir dans plusieurs échanges.

Le rôle de l'étude dans Preedia

Vous consultez, vous validez ou vous refusez, et le dossier avance.

ÉTAPE 1Vous rejoignez la transaction

L'agence rattache l'étude au dossier. Vous retrouvez les informations du bien et les pièces déjà collectées auprès du vendeur et de l'acquéreur, sans avoir à les ressaisir.

ÉTAPE 2Vous validez ou refusez les pièces qui nécessitent votre contrôle

Une pièce illisible, incomplète ou nécessitant un nouveau dépôt peut être refusée avec un motif. Une nouvelle demande est alors adressée à la partie concernée.

ÉTAPE 3Vous gardez une vision claire de l'avancement

Collecte, transmission, instruction, signature : l'avancement continue de se mettre à jour dans Preedia et reste visible par les parties concernées.

Ce que l'étude y gagne

Moins de collecte, plus de traçabilité, et aucun changement dans vos outils.

Un dossier structuré dès l'amont

La liste des pièces attendues est proposée dès la création de la transaction. Vendeur et acquéreur déposent leurs pièces depuis leur propre espace, après vérification de leur identité : les documents arrivent rattachés à la bonne partie, pas dispersés dans une chaîne de mails.

Une traçabilité claire

Chaque dépôt, validation, refus et relance reste daté et rattaché à la transaction. L'historique reste accessible sans reconstituer une chaîne de mails.

Vos outils métier restent en place

Preedia accompagne la coordination et le suivi du dossier sans remplacer votre logiciel de rédaction ni vos outils métier.

Échange de documents dans un bureau
Côté étude

Le dossier arrive rangé, pas en pièces jointes.

Les pièces collectées sont nommées, classées et rattachées à la transaction avant la transmission. L'historique des dépôts et des contrôles reste accessible au même endroit. Vendeur et acquéreur suivant l'avancement depuis leur espace, l'étude reçoit aussi moins d'appels pour savoir où en est le dossier.

Voir une démo
Périmètre

Ce que Preedia ne fait pas.

Preedia accompagne la coordination de la transaction sans se substituer à votre expertise professionnelle ni à vos outils métier.

Ne remplace pas votre logiciel de rédaction

Preedia ne rédige aucun acte et n'intervient pas dans la rédaction, la publicité foncière ou la comptabilité notariale. Ces opérations restent dans votre solution métier.

Ne rend aucun avis juridique

L'IA peut signaler qu'une page semble absente ou qu'un document mérite une vérification. Elle ne qualifie jamais la conformité juridique d'une pièce, et ne valide rien à votre place.

Ne modifie pas vos relations avec vos apporteurs

Une agence peut rattacher votre étude à une transaction Preedia. L'outil ne vous lie à aucun réseau et ne remplace pas les relations que vous avez déjà avec vos apporteurs.

Questions fréquentes

Ce que nous demandent les études.

Est-ce que Preedia ajoute du travail à l'étude ?

Preedia est conçu pour réduire les tâches de coordination autour de la réception du dossier. Les pièces collectées sont regroupées dans la transaction et l'étude intervient sur les éléments qui la concernent, sans avoir à reconstituer le dossier à partir de plusieurs échanges.

Preedia remplace-t-il mon logiciel de rédaction d'actes ?

Non. Preedia accompagne la coordination de la transaction, de l'offre acceptée jusqu'à la signature. L'étude y retrouve les pièces qui la concernent et peut les valider ou les refuser. La rédaction des actes, la publicité foncière, la comptabilité et les autres opérations notariales restent dans votre solution métier.

Qui est responsable des données du dossier ?

Les accès sont cloisonnés selon les rôles et les données de transaction sont hébergées en France. Les modalités précises de traitement, d'accès et de sous-traitance sont détaillées dans la documentation contractuelle et de sécurité.

Dois-je demander à mes apporteurs d'utiliser Preedia ?

Non. Lorsqu'une agence utilise Preedia, elle peut rattacher votre étude à la transaction concernée. Vous n'avez pas à modifier l'organisation de l'ensemble de vos apporteurs pour recevoir un dossier via Preedia.

Et le secret professionnel ?

Les accès sont cloisonnés selon les rôles : chaque participant n'accède qu'aux éléments auxquels il est autorisé dans le cadre de la transaction. Les actes, travaux de rédaction et opérations relevant de votre logiciel métier restent dans vos outils. Les modalités d'accès et de traitement des données sont précisées dans la documentation de sécurité et contractuelle.

Démonstration

Voyons ce que ça change sur un dossier qui arrive à l'étude.

20 minutes en visio, à partir d'une transaction type. On déroule ce que reçoit l'étude, ce qu'elle valide, et ce qui a déjà été relancé en amont.

Sans engagement. Aucune installation à prévoir.