Direction, négociateurs, assistants : chacun retrouve les informations et les actions qui le concernent, dans un même dossier, de l'offre acceptée jusqu'à la signature.
20 minutes en visio, sans engagement, aucune installation à prévoir.
Preedia adapte l'information à chaque rôle. Direction, négociateurs et back-office retrouvent uniquement ce qui leur est utile pour suivre et faire avancer leurs dossiers.
Relances, collecte des pièces et suivi de l'avancement sont centralisés dans la transaction. Vendeur et acquéreur suivent leur dossier depuis leur propre espace, donc vos équipes passent moins de temps à répondre aux demandes de suivi, sans perdre la maîtrise du dossier.
Quand vous gérez seul la vente et son suivi, les tâches répétitives prennent directement du temps sur la prospection, les visites et l'accompagnement de vos clients.
Chaque transaction suit le même cadre, quelle que soit la personne qui la gère. La direction garde une vision claire des dossiers qui avancent et de ceux qui nécessitent une attention.
Donnez aux agences et mandataires un cadre commun pour suivre leurs transactions, avec une même expérience de suivi pour les vendeurs et les acquéreurs, tout en conservant une vision consolidée de l'avancement à l'échelle du réseau.
C'est le mécanisme qui fait gagner le plus de temps au quotidien, et c'est vous qui en fixez le rythme.
Vous avez invité le vendeur ou l'acquéreur et l'invitation reste sans suite. Le rappel repart automatiquement selon la cadence définie tant que l'accès n'a pas été activé.
Une pièce attendue tarde à arriver. Preedia relance la bonne personne, sans que le négociateur ait à vérifier qui doit encore quoi.
Un document illisible ou incomplet est refusé avec un motif. Une nouvelle demande est automatiquement adressée à la partie concernée selon la cadence définie.
La fréquence des rappels est configurable selon vos besoins, et une relance manuelle reste toujours possible. C'est votre équipe qui définit la cadence, pas l'outil.
Preedia fonctionne dans le navigateur. Il n'y a rien à déployer sur les postes de l'agence.
Un compte par personne qui suit des dossiers. Les accès sont ensuite attribués selon le rôle de chacun.
Vous démarrez sur les nouvelles transactions, ou vous reprenez aussi les dossiers en cours. Les deux sont possibles.
Commencer avec une première transaction permet de prendre en main Preedia sur un cas réel avant d'étendre son utilisation.
Non. Vous pouvez commencer avec un ou deux membres de l'équipe et quelques transactions, puis élargir progressivement l'utilisation.
Vous choisissez le périmètre de départ. Vous pouvez commencer uniquement avec les nouvelles transactions, ou reprendre certains dossiers déjà en cours en important les pièces déjà collectées.
Preedia est conçu pour limiter la saisie supplémentaire : les parties alimentent directement le dossier avec leurs pièces, les relances prévues peuvent être automatisées et les actions à traiter remontent dans le tableau de bord.
Uniquement ce qui les concerne : les pièces qu'on leur demande, celles qu'ils ont déjà déposées et l'avancement général de la transaction. Ils n'accèdent ni aux documents de l'autre partie, ni aux échanges internes de l'agence.
20 minutes en visio, à partir d'une transaction type de votre portefeuille. On regarde ce que ça donne avec vos volumes et votre organisation.